書類整理を家庭でおしゃれに行う方法？分類項目はどのうように設定？

家庭には、たくさんの書類があります。

郵便物や領収書、各種明細書に取扱説明書など……。

それらは、重要で保管しておく必要がある物から、一度、確認してしまえば破棄していい物、さらには、日頃は必要がない物など、千差万別です。

しかし、いざという時に、どこにしまったか家族が分からなければ、困ってしまいます。

こうした書類の整理は、「誰でも」「必要な時に」「必要な物を」「簡単に取り出せる」ことが基本です。

そこで紹介する家庭の書類整理術「ホームファイリング」は、忙しい日常を、より効率的に過ごすための「生活の技術」といえます。

収納の規格を統一し、見出しを書いておしゃれに「見える化」することで、家族の誰もが、どこに何があるかを共有できるメリットがあるのです。

そのやり方として、最初に不要な書類を捨てて、必要な物を仕分けします。

まず、大きな分類を作り、グループ分けをして、さらに、その中身を分類します。

それができたら、サイズを統一して並べるのです。その具体的な手順を紹介します。

１捨てる

書類は、リビングの引き出しや納戸、あるいは、子ども部屋など、あちこちに点在しています。

まずは、家の中に分散している書類を集めてきて、いらない物を捨てるところからスタートしましょう。

「捨てる」といっても、″必要になるかも……″と、捨て時が分からず、踏ん切りがつかない場合があるかもしれません。

判断がつかない場合は、「保存期間の目安」（下記）を参考にしてみてください。また、「過去１年間、一度も見なかった書類は捨てる」といったルールを作ることも大切です。

その上で、捨てられる物はたくさんあります。

例えば、期限が過ぎた案内やダイレクトメール、チラシ類、古くなったマニュアルなど。

さらには”取りあえず取ってある”といった程度の書類は捨てる対象です。

その際の注意として、クレジットカードの請求書や公共料金の領収書など、住所や名前などの個人情報が入っている書類は、シュレッダーにかけるか、細かくちぎって捨てましょう。

破棄できるもの

○用済みのメモやレシート
○期限の過ぎた案内・連絡
○子どもの見直さないテスト、プリント
○ダイレクトメール、パンフレット
○古くなったマニュアル、現物がない器具の取扱説明書
○過去１年間、一度も見なかった書類
○取りあえず取ってある書類

保存期蜀の目安

○新聞などの領収書…３ヵ月
○電気・ガスなどの公共料金の領収書…２年
○医療費、建築工事費などの領収書…３年
○銀行の通帳…（使用を終えてから）２～５年
○国税・地方税、家賃などの領収書ヽ、確定申告書類…５年
　※あくまで参考例です。状況によって、保存する書類や期限は異なります。
また、国民年金保険料に関しては、受給されるまで保存しましょう。